비디오 회의 통화로 감동을 주는 최고의 요령

오랫동안 화상 회의는 해외에 사는 고객 및 동료와 소통하는 데 유용한 도구로 여겨져 왔습니다. 해외 여행에 낭비되는 돈과 시간을 낭비하는 일부 개인에게는 그저 또 다른 속임수일 뿐이었습니다. 그와 함께 생산성도 높이고 비즈니스 세계를 크게 변화시키고 있습니다. 무료 소셜 소프트웨어, 전문 클라우드 기반 화상 회의, 전담 룸 기반 텔레프레즌스 및 기타를 채택하든 상관없습니다. 각 기술은 생산적인 화상 회의를 위해 화상 회의 모범 사례를 활용하는 것이 필수적입니다. 그러나 다른 기술과 마찬가지로 통화의 성공에 영향을 줄 수 있는 다른 요소가 여전히 있습니다.

모든 개인이 VC 활동에서 최대한의 성과를 거두고 싶어하지만, 전화 통화에서는 무언가 잘못될 수밖에 없는 법입니다.

다음은 귀하와 귀하의 고객 모두에게 인상 깊은 화상 회의 경험을 선사할 최고의 화상 회의 솔루션 과 일반적인 에티켓 목록입니다 .

1. 환경을 점검하세요:

회의 전에 카메라 시야에 방해가 될 수 있는 요소가 없는지 확인해야 합니다. 다른 참가자의 주의를 산만하게 할 수 있는 모든 요소와 물건을 제거해야 합니다. 최적의 조명과 최소한의 배경 소음을 활용하여 최상의 인상을 주고 전문적으로 통화를 처리하세요. 회의 전에 휴대전화가 무음 모드로 설정되어 있는지 확인하세요. 가능하다면 그러한 세션 동안 휴대전화와 그러한 방해가 되는 장치를 보이지 않게 하는 것이 좋습니다. 또한 참가자에게 마이크를 음소거하는 방법을 알려서 방해가 없도록 하는 것이 좋습니다.

프로 팁:

당신은 다른 쪽의 참가자들이 통화 중이 아니라 당신과 함께 방에 있다고 상상해야 합니다. 이것은 당신이 예의를 유지하는 데 도움이 될 것이고 또한 일반적인 실수의 가능성을 최소화할 것입니다.

2. 오류를 방지하기 위해 트레일 검사를 수행합니다.

사전 예방 모드 동안에는 항상 미리 알려 두면 도움이 됩니다. 상황에 따라 최신 정보를 얻을 수 있고 모든 것이 완벽에 가까웠는지 확인하는 데 몇 시간 이상 걸리지 않습니다. 배경 소음 제거, 안정적이고 빠른 인터넷 연결, 클라이언트 시간대에 따른 작업 또는 기술적 맥락과 같은 모든 사소한 문제를 주시하세요. 이러한 문제가 확인되지 않으면 시각적 중단 및 일관되지 않은 오디오로 인해 회의에 부정적인 영향을 미치지 않도록 하세요. VC에 노트북을 사용하는 경우 안전한 연결을 보장하는 데 도움이 되는 LAN 케이블을 채택하세요. 무선 연결만 선택할 수 있는 경우 고급 암호화 및 암호 보호 기능이 있는지 확인하여 중단이 없도록 하세요 화상영어.

3. 회의 초대장과 함께 의제를 보내세요:

투명성을 유지해야 하므로 고객에게 초대 이유를 잘 알려주는 것이 가장 좋습니다. 이는 회의/컨퍼런스 전에 일정을 보내면 쉽게 할 수 있습니다. 회의 초대장에 일정을 포함시키는 것이 필요한데, 이를 통해 게스트가 회의를 적절히 준비할 수 있습니다.

4. 청중을 어둠 속에 두지 마세요:

성공적인 화상 회의의 중요한 측면은 눈부심을 최소화한 적절한 조명이어야 합니다. 자연광을 사용할 수 있지만 그렇게 하는 경우 반대편 참가자의 주의를 산만하게 하지 않도록 해야 합니다.

비디오 미팅을 위해 창문이 있는 방은 피하세요. 자연광의 이상적인 원천이기는 하지만, 화상 통화를 할 때는 거친 실루엣 효과나 광범위한 방해로 인해 품질에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 저조도 조건에 맞게 설계된 방을 사용하여 카메라가 사용자와 그림자에 맞게 프레임과 밝기를 조정할 충분한 시간을 확보해야 합니다.

대체로 카메라에 적합한 조명이 있는지 확인해야 하며, 회의실에는 형광등이나 희미한 조명을 활용하도록 노력하세요.

5. 올바른 선택을 하세요:

비디오 회의 소프트웨어를 선택하는 것은 처음에는 어려울 수 있지만, 선택할 때는 주의해야 합니다. 이상적인 비즈니스 커뮤니케이션을 촉진하는 데 도움이 되는 최고 품질의 비디오 회의 소프트웨어입니다. 소프트웨어의 업데이트된 버전을 받고 다른 요구 사항과 호환되는지 확인하여 컨퍼런스 중에 원활한 비디오 협업을 하세요. 이러한 유형의 애플리케이션을 무료로 다운로드할 수 있으며, 이는 더 높은 비즈니스 수익을 위해 가상 컨퍼런스를 극대화하는 데 도움이 됩니다. 새로운 장비를 사용하는 경우, 팀이 해당 기능을 잘 알고 있는지 확인하고 반드시 사용해야 합니다.

저렴한 비용으로 올바른 VC 도구를 선택하는 방법 에 대한 자세한 내용은 이 블로그를 참조하세요 .
비디오 컨퍼런스는 관련 토론에 관한 사안일 때 설득력 있는 도구가 될 수 있음을 기억하세요. 따라서 최고의 인상을 남기는 데 아무것도 방해가 되지 않도록 하세요. 위에서 언급한 포인터를 염두에 두고 후속 비디오 컨퍼런스를 성공적으로 만드세요.