작품관리 성숙주기
미술품 시스템 영업사원: 당사는 미술품 관리 소프트웨어 등의 사업을 하고 있습니다 라벨프린터.
CPG 회사 임원: 뭐?!
아트웍 관리에 관해 이야기할 때 많은 제약회사와 CPG 회사(거의 모든 중소기업과 많은 대기업도 포함)의 첫 번째 반응은 바로 이것이었습니다.
이와 같은 솔루션의 필요성은 포장, 규제, QA 및 마케팅과 같은 주요 이해관계자 외부에서는 거의 눈에 띄지 않습니다. IT 부서 사람들은 들어본 적이 없습니다. 따라서 라벨링 및 예술 작품을 관리하는 팀은 데스크톱에 파일을 저장하고, 이메일을 통해 승인을 위해 파일을 보내고(믿거나 말거나, 때로는 인쇄물을 통해) CD를 잘라 예술 작품을 프린터로 보내는 등의 일을 스스로 처리해야 합니다.
수많은 소규모 기업의 경우 이러한 종류의 운영은 아주 좋습니다. 왜냐하면 제품 수가 적고 생산량도 적고 IT 자동화를 염두에 두지 않기 때문입니다. 그러나 SKU 수 증가, 규정 변화 및 글로벌 확장으로 인해 중소기업의 경우 자동화의 이점을 통해 시장 출시 기간을 단축하고 규정을 준수하는 데 도움이 된다는 점은 당연합니다. 자동화는 회사가 성장함에 따라 필요한 일관성과 구조를 제공합니다.
기업의 작품 관리 현황은 다음 네 단계 중 하나로 분류할 수 있습니다.
a) 수동 또는 이메일 기반 프로세스
b) 기본 자산 라이브러리 및 구조화된 워크플로우
c) SAP 및 PIM과 같은 다른 시스템과 통합된 자산 라이브러리 및 워크플로.
d) 공급업체 및 모든 제3자 이해관계자로 확장된 글로벌 기업 현명한 작품 관리 시스템.
자산 라이브러리 및 구조화된 워크플로
수동 프로세스에서 벗어나 검토 및 승인을 위한 구조화된 워크플로를 갖춘 검색 가능하며 버전 관리가 가능한 중앙 자산 라이브러리를 포함하는 기본 작품 관리 시스템을 갖추는 것은 고품질 제품을 시장에 지속적으로 제공하기 위한 거의 필수 사항입니다. 하지만 사람들이 작품 관리 솔루션을 찾을 때 가장 두려워하는 것 중 하나는 ‘어디부터 시작해야 할까요?’입니다.
프로세스부터 시작하세요. 현재 프로세스를 이해하고 향후 프로세스를 매핑하는 것은 성공적인 프로젝트 구현을 위한 첫 번째 단계입니다. 여기에서 작업을 수행할 사람, 역할, 입력 및 출력, 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 졸업합니다. 장래 프로세스를 계획하는 동안 프로세스에 대한 예외를 살펴보고 가정을 검증하고 가상 시나리오를 처리해야 합니다. 자산, 승인 및 인쇄 최종 전달을 추적하려면 효율적인 작업 흐름이 필수적입니다.
지속적인 프로세스 개선은 많은 회사의 품질 관리 시스템에 내장되어 있으며 이를 위해서는 비즈니스가 성장함에 따라 아트웍 프로세스를 최적화해야 할 수도 있습니다. 최소한의 노력으로 변화를 따라갈 수 있는 아트워크 시스템을 갖추는 것은 비즈니스 요구 사항입니다. 핵심 프로세스부터 시작하여 조직은 결국 전체 아트워크 라이프사이클을 자동화할 수 있습니다.