디지털 이미징

오늘날 시장에는 꽤 많은 디지털 이미징 솔루션이 있으며, 어쨌든 그들은 모두 최고라고 주장합니다. 그렇다면 이러한 다양한 솔루션을 비교할 때 어디서부터 시작해야 할까요? 나는 어떤 유형의 제품이나 서비스를 평가할 때 상위 10가지 우선 순위 목록을 작성하는 것부터 시작해야 한다고 항상 믿어 왔습니다. 그런 다음 이 목록을 사용하여 각 기준에 대한 가중치를 사용하여 다양한 공급업체의 솔루션을 비교하십시오.

나는 최근에 우리 회사의 디지털 이미징 시스템을 비교하는 일에 참여했고 내가 설교한 내용을 실천했기 때문에 다음 목록을 만들었습니다  복합기렌탈 태원.

1. 사용 용이성: 모든 기술 솔루션에서 가장 중요한 고려 사항은 사용 용이성입니다. 일부 솔루션은 가장 큰 비용 절감 효과를 제공하는 것처럼 보이지만 솔루션을 사용하기 어려운 경우 이러한 절감 효과가 줄어들 수 있습니다. 직원이 문서를 검색하는 데 더 많은 시간을 소비할수록 업무 수행에 소비하는 시간은 줄어들며, 사용자가 변호사와 같이 고임금을 받는 전문가인 경우 이러한 생산성 손실은 상당한 비용을 초래할 수 있습니다. 사용하기 어려운 솔루션은 스캔/인덱싱 프로세스 중에 오류를 발생시켜 나중에 문서를 찾기 어렵게 만들 수도 있습니다.

2. 최저, 장기 소유 비용: Document Imaging 솔루션을 평가하는 모든 조직은 최소 5년 동안의 성장 예측을 예측하는 것부터 시작해야 합니다. 그런 다음 각 공급업체에 이러한 볼륨을 지원하기 위한 하드웨어, 소프트웨어 및 라이선스 요구 사항을 제공하도록 요청해야 합니다. SaaS 아키텍처 솔루션을 사용하면 가격이 거래량 및/또는 스토리지 요구 사항과 가장 관련되어 있기 때문에 향후 비용을 쉽게 계산할 수 있습니다. 트랜잭션 볼륨이 증가함에 따라 하드웨어 및/또는 소프트웨어 업그레이드가 필요할 수 있으므로 온프레미스 솔루션에 대한 향후 비용을 예측하는 것이 더 어려울 수 있습니다. 한 가지 제안은 현재와 향후 5년 동안 비슷한 볼륨 요구 사항을 가진 온프레미스 솔루션에 대한 고객 참고 자료에 문의하는 것입니다. 이러한 볼륨을 지원하는 데 필요한 하드웨어, 소프트웨어, 인력 및 라이센스에 대한 지식은 정확하고 장기적인 소유 비용을 수행하는 데 필수적입니다.

3. SaaS(Software as a Service) 아키텍처: 소프트웨어 솔루션 아키텍처의 새로운 추세를 SaaS(Software as a Service)라고 합니다. SaaS는 온디맨드, 클라우드 컴퓨팅 또는 웹 기반이라고도 합니다. SaaS 솔루션은 최종 사용자가 시스템에 액세스하는 데 웹 브라우저만 필요하다는 점에서 기존 온프레미스 솔루션과 다릅니다. 애플리케이션과 데이터는 원격 호스팅 사이트의 오프프레미스에도 보관됩니다. 두 아키텍처 모두 장점이 있지만 더 중요한 것은 솔루션을 구현할 조직의 IT 프로필입니다. 대규모 조직에서는 하드웨어, 보안, 장애 조치에 대한 막대한 투자를 포함하여 이미 IT 인프라를 구축했을 수도 있습니다. 이러한 유형의 조직은 비용 절감이 통제력 상실보다 크지 않기 때문에 SaaS보다 온프레미스 솔루션을 선택할 수 있습니다. 또 다른 중요한 고려 사항은 특정 조직이 얼마나 많은 성장을 예측하고 있는지입니다. 높은 성장률을 기대하는 기업은 온프레미스 솔루션의 한 부분 이상으로 쉽게 성장할 수 있습니다. 하드웨어든 소프트웨어든 변환에는 항상 시간이 많이 걸리고 파괴적이며 비용이 많이 듭니다. SaaS 아키텍처 솔루션은 회사의 성장 속도나 시스템에 추가되는 사용자 수에 관계없이 쉽게 확장할 수 있습니다. SaaS 아키텍처 솔루션에 대한 사용자 액세스에는 최종 사용자 라이선스가 아닌 웹 브라우저만 필요합니다. 최종 사용자 라이선스는 비용이 많이 들고 경우에 따라 수동 배포가 필요할 수 있습니다. iDOC Corporation은 고객이 온프레미스 또는 SaaS 버전 중에서 선택할 수 있는 디지털 이미징 솔루션을 제공합니다. 모든 유형과 규모의 고객을 지원할 수 있으므로 두 아키텍처를 모두 제공하는 것이 최선의 접근 방식입니다.